智能檔案密集柜有哪些優勢？

智能檔案密集柜作為存儲檔案資料的辦公家具，在市場上是十分受歡迎的。檔案室相關作業人員對存取檔案以及調用檔案深有體會，確實是一件十分頭疼且繁瑣麻煩的一件事，而智能檔案密集架的面世，大大提高了工作效率，智能檔案密集柜還有什么優勢呢？

智能檔案密集柜擁有智能型辦理體系智能檔案密集柜擁有智能型辦理體系，該辦理體系讓檔案收、管、存、用流程變得更簡略快捷。

智能辦理管理體系主要包括溫濕度控制系統、紅外檢測、全流程管理系統等，使檔案管理變得輕松簡單且智能化。

智能檔案密集柜儲存體系、安防體系與文件柜比較，智能檔案密集柜容量更大，有用戶會產生疑惑，那是不是占的空間也大呢？答案不是。檔案密集柜可以充分利用檔案室的空間，達到了無序存放有序管理的效果，是整個流程智能、安全、有序；檔案庫房是存儲重要信息的地方，所以安全方面不可大意，智能檔案密集柜可設置權限并設有門禁，針對涉密資料有單獨的涉密系統。

智能檔案密集柜能夠自動檢測出來，提醒作業人員并進行調理；檔案智能密集柜的列與列之前都裝有紅外感應體系，可以自動識別是否有人員或檔案資料，安全措施到位；遠程操作這個功能也受到很多用戶的認可，經過電腦端即可檢查檔案的存儲位置。

另外，智能密集架有著很明顯的使用優勢，智能密集柜擁有者智能型的方案密集架和集成的管理系統，它通過一套軟件就可以進行控制，同時可以實現檔案的管理，條目級管理以及檔案室內部溫濕度的控制。

其次智能密集柜使得管理更加的有序，因為智能密集柜都有一個主控的電腦，通過這個電腦就可以進行存取檔案，并且顯示相關的信息，工作人員可以根據電腦上的顯示有針對性的去存取相關的檔案和資料，很方便，而且可以較大化的提高工作效率，減少了無謂的勞動消耗，使得檔案的管理更加的智能化。

另外，智能密集柜可以更好的管理溫度，因為儲存空間有時候對于溫度有一定的要求，通過智能密集柜可以很好的控制溫度，不需要進行人工的控制和改變，通過其智能系統可以實現溫度的記錄，控制等，并且自動的顯示密集架的內外溫度情況，從而使得溫度維持在一個良好的狀態。