檔案知識(shí)：檔案保管的條件

檔案是檔案工作的具體物質(zhì)對(duì)象，是人類社會(huì)寶貴的文化財(cái)富，離開(kāi)了檔案，整個(gè)檔案工作就失去了存在的必要。保管好檔案是開(kāi)展檔案工作基本的前提。

　　保管檔案的基本物質(zhì)條件是：檔案庫(kù)房、庫(kù)房設(shè)備、檔案裝具、包裝材料等。檔案庫(kù)房是保存檔案的場(chǎng)所和基礎(chǔ)設(shè)施，它直接影響檔案的保管效果，要防熱、防水(防潮)、防光、防有害氣體及灰塵等，更要防蟲防盜防火。真可謂是日防夜防，處處要防。

　　檔案庫(kù)房不宜設(shè)在辦公樓的頂層、底層，不宜設(shè)在陽(yáng)光直射、溫度高的房間，不宜設(shè)在靠進(jìn)盥洗室和鍋爐房的地方，可設(shè)置在朝南通風(fēng)的房間內(nèi)，庫(kù)房必須專用，做到辦公室、閱檔室、庫(kù)房三分開(kāi)。檔案庫(kù)房對(duì)房屋的承重能力有相應(yīng)的要求，普通辦公用房承重量在每平方米200kg左右，檔案庫(kù)房則要求每平方米承重500kg，如使用密集架則庫(kù)房需要每平方米承重1200k。

　　庫(kù)房要有防火、防盜裝置，空氣溫濕度監(jiān)控測(cè)試和調(diào)節(jié)設(shè)備等基本設(shè)備。庫(kù)房溫度要求保持在14℃—24℃之間，濕度保持在45%—60%之間?！?/p>

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