檔案信息化建設的原則和內容

2021年6月8日，中共中央辦公廳和國務院辦公廳聯合印發《“十四五”全國檔案事業發展規劃》，明確了我國檔案事業發展面臨的形勢和挑戰、總體要求、主要任務和保障措施。隨后，各省市相繼印發本行政區域內的檔案事業發展“十四五”規劃。

檔案信息化建設的原則和內容

(一)檔案信息化建設的原則

檔案信息化建設應遵循“統籌規劃、分步實施;統一標準、分級建設;需求導向、適當超前;持續發展、保障安全”的原則。

(二)檔案信息化建設的內容

檔案信息化建設的內容從整體來看可分為環境構建、資源建設兩個方面，具體包括信息化基礎建設、資源建設、應用系統建設、保障體系建設等四個方面。

(三)檔案信息化建設的主要目標和重點任務

“十三五”檔案信息化的主要目標是：“全面推進檔案資源存量數字化、增量電子化、利用網絡化;創新檔案信息化管理模式，加快與信息社會融合，以信息化為核心的檔案管理現代化水平明顯提升”。

“十三五”檔案信息化的重點任務是：“持續推進數字檔案館建設;加快提升電子檔案管理水平;加快檔案信息資源共享服務平臺建設”。

在檔案“十四五”規劃中，《“十四五”全國檔案事業發展規劃》在“加快推進檔案信息化建設，引*領檔案管理現代化”章節中提出要“實施檔案信息化強基工程，在全國檔案信息化基礎性關鍵性領域開展專項建設，推動檔案信息化固本強基邁上新臺階”。檔案信息化建設是助力提升檔案治理能力，推動檔案管理現代化的關鍵。針對檔案信息化建設目前存在的區域間發展不平衡，檔案信息資源共享不充分，電子檔案備份尚未形成體系的情況，《規劃》提出包含中西部檔案信息化提升項目、全國檔案查詢利用服務平臺建設項目、國家電子檔案戰略備份中心建設項目在內的強基工程。