檔案智能庫房（智能檔案庫房建設）
一、檔案的管理方法功能
智能化智慧檔案管理庫房具備實體線檔案管理方法功能。融合智能密集架、條碼掃描槍、RFID安全通道門、RFID操作臺、RFID庫存盤點車、無線網絡收集終端設備等機器設備，完成實體線檔案數據的采集、存檔、倉儲物流、發布、下線、閱覽、消毀，完成實體線檔案的順序儲存和合理管理方法，使檔案管理更為便捷。
二、環境管理的功能
智能化智慧檔案管理庫房具備倉庫環境管理的功能。檔案倉庫生態環境操縱是智能化檔案倉庫基本建設的關鍵構成部分，包含防潮、防干燥、防污等。關鍵根據搜集環境溫度、環境濕度、濃煙、空氣質量指數、工作人員侵入等數據信息，自動調節環境溫度、環境濕度，凈化室內空氣，完成檔案倉庫的環境管理。
三、安全工作的功能
智能化智慧檔案管理庫房具備檔案倉庫安全工作功能，關鍵根據警報器RFID門禁系統與電子計算機相互影響，完成檔案安全性保障管理方法。若有不法工作人員侵入，將開啟警報系統，立即發出聲響，提示職工。除此之外，系統軟件還將向管理者發送短信，以達到可靠的防止和管理方法。
除開完成實體線檔案管理方法、檔案倉庫環境管理和檔案倉庫安全工作外，定制智能化檔案倉庫還能夠維護檔案自身，增加檔案儲存時長，維護檔案管理者的身心健康。
檔案庫房管理包括哪些內容
檔案庫房管理由傳統的人工管理逐步邁向現代化管理，傳統檔案庫房也隨之向智能庫房演變。所謂智能庫房，就是以計算機網絡系統為核心，結合建筑、通信控制等新技術，將庫房的溫濕度監測調控、空氣質量控制、消防、安防以及檔案的自動定位、識別等有機集成，實現設備控制和管理自動化、智能化的庫房。
智能庫房能夠使檔案得到及時、有效的安全保護，能夠讓檔案管理更加便捷有序，同時又可以降低檔案工作人員的勞動強度。從實踐來看，智能庫房所需的庫房現代化管理基礎設施一般由環境智能管理、消防智能管理、安防智能管理和檔案實體智能管理等設施共同組成。
1.環境智能管理設施
(1)溫濕度自動監測調控設施
溫濕度自動監測調控設施主要由智能控制器、溫濕度傳感器、去濕機、加濕器等設備構成。基本原理是智能控制器通過溫濕度傳感器實時采集庫房內的溫度、濕度，并按照庫房溫濕度要求自動開啟或關閉空調、去濕機、加濕器等外圍設備，實現對庫房溫濕度的自動控制。溫濕度自動監測調控應實現庫房溫濕度數據的存儲記錄、統計分析和日報表、月報表、日曲線、月曲線等報表打印等功能。
(2)庫房漏水自動檢測報警設施
漏水自動檢測報警設施主要由智能控制器、水浸傳感器、漏水感應線構成。當庫房發生漏水、浸水等情況時，系統能夠及時發出報警并顯示發生漏水、浸水位置，以便工作人員能夠迅速處理，避免或降低對檔案的損害。
(3)通風換氣自動控制設施
通風換氣自動控制設施主要由智能控制器、通風換氣設備、消毒滅菌設備構成。基本原理是智能控制器通過控制通風換氣設備自動開啟與關閉，實現自動通風換氣功能。通風換氣設備應支持通過手動操作打開或關閉。
(4)照明、電源自動控制設施
庫房燈光照明狀態監測管理是通過安裝燈光照明監測模塊，實現對庫房燈光照明的自動控制，做到人走燈熄，減少燈光對檔案照射，保障庫房及檔案安全。在檔案庫房強電前端加裝智能控制器及檢測模塊，可以實現對庫房強電電源的統一控制管理功能。當強電設備發生故障，電源短路或斷路時，系統能迅速報警并提示故障點，同時通知工作人員及時進行現場處理。
2.消防智能管理設施
消防智能管理設施主要由智能控制器、火災探測器、電話語音模塊、聲光報警器和滅火裝置等組成。基本原理是當探測到火情出現時聲光報警器發出聲光報警并由電話語音模塊通知相關人員，同時智能控制器控制滅火裝置啟動滅火。
3.安防智能管理設施
(1)門禁自動控制設施
庫房大門安裝電控門鎖，工作人員進行身體生物特征識別、刷卡、輸入密碼，通過系統自動校驗后，方可開啟大門進入庫房。系統自動記錄工作人員進出庫房信息，為追溯查詢提供依據。
(2)防盜報警自動控制設施
防盜報警系統主要由智能控制器、防盜報警探測器、電話語音模塊、聲光報警器等組成。基本原理是對報警探測器的信號進行采集、分析，警情出現時，驅動報警器發出聲光報警，并采取語音等方式通知工作人員。
(3)動態視頻自動控制設施
動態視頻自動控制設施可以監控各種安全隱患，并產生報警信息和視頻記錄。當無授權檔案或無權限人員出入庫房時，報警器發出報警并記錄具體信息，同時啟動與之關聯的攝像頭進行錄像。監控視頻預覽可以多屏或全屏任意切換查看，并可按攝像頭、報警時間查詢、回放報警錄像。
4.檔案實體智能管理設施
檔案實體智能管理設施由檔案自動定位、識別系統和智能密集架組成。檔案定位、識別系統一般采用條形碼或射頻識別(RFID)技術，通過讀取設備、應用系統等實現檔案實體出入庫時自動同步、自動記錄庫房管理數據，提高實體檔案出入庫效率，保障檔案實體安全。而且，通過智能定位功能，檔案在架體上的存儲位置可以精確到盒，能夠實現檔案位置的精確管理。
使用射頻識別(RFID)技術的，還能通過射頻識別(RFID)出入門禁控制檔案進出庫房，實現檔案在庫房內的全過程管控。檔案自動定位、識別系統與智能密集架相結合，可以實現架體自動開合和遠程控制，能夠提高檔案存取效率，減輕檔案工作人員管理負擔。
