檔案室需要配置哪些設備?

檔案室需要配置哪些設備?

1.檔案室應配備密集架，防火防塵，檔案密集架裝具高度不應高于2.5m,檔案密集柜內分層數不應多于6層。

2.檔案密集架內放置的文件盒盡量選擇不易燃燒的材質，密集檔案柜應符合國家標準。

3.針對檔案的安全性和重要性，選擇不同的檔案密集柜裝具，如重要的檔案可選擇全封閉式檔案密集柜，部分安全性要求較低的檔案可選擇半封閉式檔案密集架或者濮陽檔案密集架。

4.檔案室應配備消防器材，必須采用干粉或者氣體，禁止擺放易燃易爆物品。

5.檔案庫房對溫濕度要求比較嚴格，檔案庫房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動幅度不大于2℃;相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大于5%。庫房內應配備空調和恒濕消毒凈化一體機等自動除濕加濕設備。

6.檔案室應當配備檔案室專用的計算機，掃描儀，打印機，復印機，網絡存儲設備等。

7.檔案室應配備防火系統，智能防火報警系統主要由溫感探測器、煙感探測器，氣體滅火器、聲光報警器等和通訊模塊四部分組成。可以通過裝置內的探測器，針對防火區域內的實時溫度變化、煙霧變化，有警情發生時會自動電話報警并進行氣體滅火，可對檔案室進行遠程監測和控制，不僅可以遠程監視自動滅火裝置的各種狀態，而且可以掌握防火區域內的實時變化，火災發生時能夠最大限度地減少生命和財產損失。