《檔案庫房智能化建設(shè)規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)初稿座談會(huì)在山西省檔案館召開

7月24日-26日，為促進(jìn)檔案行業(yè)數(shù)字化、規(guī)范化、智能化建設(shè)，《檔案庫房智能化建設(shè)規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)（以下簡稱標(biāo)準(zhǔn)）初稿座談會(huì)在山西省檔案館的組織策劃下順利召開。中央檔案館原副館長、國家檔案局原副局長——付華，山西省檔案館館長——韓紅，融安特股份董事長——童紅雷，國家電網(wǎng)有限公司，寧波市檔案館，機(jī)械工業(yè)檔案館，建信金融科技有限責(zé)任公司等參編單位代表共計(jì)20余人受邀出席會(huì)議。

山西歷史悠久、人文薈萃，資源豐富、貢獻(xiàn)突出，五千年華夏文明看山西，十余載轉(zhuǎn)型發(fā)展看山西。韓紅館長致辭中表示：期待通過今天的座談會(huì)，搭建各參加方深入研究的平臺(tái)，共同推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的不斷完善，協(xié)同實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目科學(xué)化，為更好保管山西珍貴檔案、更好規(guī)范全國檔案庫房智能化建設(shè)開啟新篇章！

付華副館局長表示：檔案信息化發(fā)展迅速，但在檔案庫房智慧化管理方面的標(biāo)準(zhǔn)還是一個(gè)空白，因此，制定這樣一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，十分必要。在制定標(biāo)準(zhǔn)過程中要堅(jiān)持先進(jìn)性，對(duì)新技術(shù)的發(fā)展、應(yīng)用要有前瞻性，對(duì)行業(yè)發(fā)展具有指引性；要堅(jiān)持適用性，所制訂的標(biāo)準(zhǔn)不但有用，而且能用；要堅(jiān)持折中性，制定標(biāo)準(zhǔn)一定有激烈的討論，但討論不能走向極端，互相之間要能夠折中、妥協(xié)；要堅(jiān)持精準(zhǔn)性，標(biāo)準(zhǔn)的語言必須精準(zhǔn)，其內(nèi)涵與外延不能擴(kuò)大，也不能縮小。

會(huì)上，融安特股份作為該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的起草掛靠單位，董事長兼總裁童紅雷介紹了標(biāo)準(zhǔn)起草總體情況，童紅雷表示：作為智慧檔案全產(chǎn)業(yè)鏈知識(shí)傳媒與數(shù)據(jù)安全智造服務(wù)商，目前融安特股份已經(jīng)是第三次參與制定檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，榮幸之余也非常感謝山西省檔案館標(biāo)準(zhǔn)制定小組及各參編單位的積極配合、感謝各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案庫房智能化建設(shè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)制定工作的高度重視。

標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)后，半年時(shí)間內(nèi)各參編單位配合完成調(diào)研問卷489份，問卷覆蓋省、市、縣（區(qū)）檔案館，國家電網(wǎng)及關(guān)聯(lián)單位。經(jīng)調(diào)研問卷匯總分析，主要反映出以下四點(diǎn)：1.檔案庫房建設(shè)接口標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一；2.各級(jí)檔案庫房智能化進(jìn)程不統(tǒng)一；3.檔案系統(tǒng)軟硬件國產(chǎn)化建設(shè)問題；4.智能管控系統(tǒng)規(guī)范化建設(shè)問題。相信檔案庫房智能化標(biāo)準(zhǔn)的制定，一定能夠?yàn)橐陨蠁栴}的解決提供有力支撐，希望借此良機(jī)，和各位同仁一起把檔案行業(yè)課題研究、標(biāo)準(zhǔn)制定、智能化發(fā)展等相關(guān)工作做到實(shí)處。

融安特股份副總裁張昆匯報(bào)了標(biāo)準(zhǔn)初稿編制的具體情況，其涵蓋了術(shù)語定義、建設(shè)內(nèi)容、技術(shù)要求、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等，各參編單位專家代表針對(duì)初稿的存疑部分、顧慮內(nèi)容以及容易出現(xiàn)誤解的單元充分交換意見，展開了多維度、多方式的溝通與交流，為標(biāo)準(zhǔn)的下一步編寫提供了健全的思想與更豐滿的內(nèi)容。

在付華副館局長的指導(dǎo)下，在各參編單位的群策群力的技術(shù)支撐下，此次標(biāo)準(zhǔn)初稿座談會(huì)圓滿成功。座談會(huì)的成功舉辦具有重大意義，是實(shí)體檔案庫房從傳統(tǒng)管理模式走向數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的關(guān)鍵一步，為實(shí)現(xiàn)電子檔案與實(shí)體檔案互通互聯(lián)提供參考，對(duì)全國檔案庫房智能化建設(shè)具有指導(dǎo)價(jià)值，將為智慧檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

座談會(huì)結(jié)束之后，在韓館長的帶領(lǐng)下，參編小組成員參觀主題檔案文獻(xiàn)展《百年恰是風(fēng)華正茂》。