智慧檔案建設(shè)：新時(shí)代智慧檔案建設(shè)的概念介紹

傳統(tǒng)檔案管理對(duì)象為國(guó)家、社會(huì)大眾重要活動(dòng)的記錄，其職責(zé)主要是對(duì)檔案進(jìn)行搜集與管理，對(duì)檔案文化進(jìn)行傳播，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。對(duì)“智慧檔案”進(jìn)行定義時(shí)還需要考慮到“智慧”層面，即在智慧檔案中通過(guò)對(duì)新興技術(shù)的應(yīng)用，如云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等，具備相對(duì)獨(dú)立的管理能力和運(yùn)作能力，實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)實(shí)體檔案和數(shù)字檔案全方位、多元化管理，提供多渠道、高效率、全方位的共享化服務(wù)內(nèi)容。本文為大家普及“互聯(lián)網(wǎng)+”思維下的智慧檔案建設(shè)。

　　一、利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)智慧檔案的深度感知功能

　　目前，通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)連接的數(shù)據(jù)采集端涉及的范圍非常廣泛，包括手機(jī)、電腦、射頻識(shí)別 (RFID) 裝置、紅外感應(yīng)器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等。首先，通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)對(duì)檔案實(shí)體實(shí)行電子標(biāo)簽化管理，全面覆蓋檔案館的感知信息，使傳統(tǒng)檔案館內(nèi)碎片信息感知集中于一體，并進(jìn)行智慧化的整合和銜接，使檔案工作者全面了解信息狀態(tài)，這有利于實(shí)現(xiàn)檔案館工作的規(guī)范化管理，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的全面利用。其次，在檔案館建筑、檔案館內(nèi)的一些設(shè)施安裝相應(yīng)的傳感設(shè)備，通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)無(wú)線射頻技術(shù)開展智慧型管理，使得沒有生命和活力的檔案館主要設(shè)施變?yōu)橐粋€(gè)具有感知功能的系統(tǒng)。

　　二、運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)智慧檔案的資源整合

　　大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)總量大、數(shù)據(jù)種類多、價(jià)值密度低、處理速度快等特征，給人類社會(huì)帶來(lái)了巨大的變革。檔案館儲(chǔ)存了海量的檔案，存在種類增加、檔案的利用與挖掘價(jià)值降低等問(wèn)題。智慧檔案在大數(shù)據(jù)的運(yùn)用上格外出色，利用大數(shù)據(jù)對(duì)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇、轉(zhuǎn)換、提取，重新構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)，給數(shù)據(jù)挖掘提供信息的來(lái)源，實(shí)現(xiàn)各類檔案數(shù)據(jù)在智慧檔案一體化平臺(tái)中的共享，通過(guò)建設(shè)統(tǒng)一的一體化平臺(tái)，給檔案利用者和管理者提供“一站式”公共服務(wù)。

　　三、云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案的智慧管理

　　云計(jì)算信息技術(shù)是經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)將很多成本比較低的計(jì)算實(shí)體整合在一起，形成一個(gè)具備強(qiáng)大計(jì)算能力的操作系統(tǒng)，給用戶提供了更加安全、低成本的云計(jì)算服務(wù)和管理。智慧檔案館借助云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案館的管理與服務(wù)的延伸功能。利用云計(jì)算技術(shù)建立智慧檔案管理系統(tǒng)，構(gòu)建“檔案云”，把數(shù)字檔案和紙質(zhì)檔案的服務(wù)安排在“云端”，檔案利用者和管理者可以根據(jù)自己的需求，到系統(tǒng)中檢索資源，打破傳統(tǒng)檔案館存在的信息孤島問(wèn)題，而且提高了運(yùn)作速度，大大降低了成本。全面實(shí)現(xiàn)檔案館之間的信息共享、互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)各個(gè)不同主體之間的信息共享。同時(shí)，建立云檔案管理，還可以抗拒自然災(zāi)害、人為災(zāi)害對(duì)檔案館的威脅。

　　四、利用人工智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)“智慧”體驗(yàn)

　　智慧檔案的優(yōu)勢(shì)主要來(lái)源于對(duì)智慧檔案的直觀感受，以及對(duì)用戶和智能檔案資源服務(wù)互動(dòng)的感知。充分利用人工智能技術(shù)，整合傳統(tǒng)檔案資源和數(shù)字檔案資源，依托網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立檔案，借助智能咨詢信息系統(tǒng)，提供智能匹配、智能拓展、智能分析等智能化檔案信息檢索技術(shù)，提供自動(dòng)篩選、自動(dòng)分析、自動(dòng)推理和自動(dòng)應(yīng)答等智能化檔案咨詢服務(wù)，增強(qiáng)智慧檔案智能化服務(wù)水平和服務(wù)能力。在后續(xù)的開發(fā)中，人工智能技術(shù)還可依據(jù)查檔人的個(gè)人信息和具體查閱記錄，向用戶推送他們也許感興趣的檔案資料，幫助用戶更加準(zhǔn)確、快速地查找到他們需要的信息資料。

　　智慧檔案主要具備深度感知、立體互聯(lián)、無(wú)線泛在、可持續(xù)發(fā)展等特征，分別從云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等方面建設(shè)智慧檔案，助推檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)。