檔案管理系統——檔案庫房智慧感知平臺

檔案管理系統是通過建立統一的標準以規范整個文件管理，包括規范各業務系統的文件管理的完整的檔案資源信息共享服務平臺，主要實現檔案智慧化管理檔案庫房的目的，檔案管理系統方案包含以下模塊：

1.檔案入庫管理：對新進檔案進行登記、編碼、分類、裝訂和存儲等操作，保證檔案能夠依據規范標準有序地保存。

2.檔案查詢管理：提供多種查詢方式，如按照文件編號、文件題名、客戶名稱、時間等條件查詢，以滿足用戶快速檢索檔案的需求。

3.檔案借閱管理：實現檔案借閱的自動化處理，包括借閱申請、審批、借出、歸還等流程，同時可以設置檔案借閱權限，確保檔案安全。

4.檔案整理管理：對已有的檔案進行整理歸納，制定檔案整理計劃，并按照計劃進行整理工作，便于后期的使用和管理。

5.檔案銷毀管理：對于已經過期或者不再需要的檔案進行銷毀處理，確保檔案管理的安全和規范。

新一代的智慧檔案管理系統方案具有以下特點：

一、建設檔案數字化平臺。利用數字檔案管理技術，實現對檔案資料的數字化、電子化存儲，提供全面、精準、快捷的檢索、查詢、備份等功能，有效提高檔案管理效率。

二、多級權限管理體系。建立檔案管理與安全保密的多級權限體系，以保證檔案資料的機密性和安全性。同時，員工操作權限通過智能化授權自動化管理，規范和加強員工的行為約束。

三、檔案管理業務的協同化。通過系統集成技術，將檔案管理業務的各項流程路徑有機地結合到數字化檔案平臺上，形成高效、便捷、協同的檔案管理業務流程，進一步提升檔案管理的工作效率。

四、數據報表及統計分析功能。系統能夠對檔案管理中的各項業務數據進行統計分析，并通過數據報表的形式進行清晰展示，為領導決策提供了有效支持。

融安特檔案庫房智慧感知平臺4.0通過數字化技術與傳統檔案管理模式的融合，實現了檔案存儲、檢索、管理等多項業務的智能化、自動化，為智慧檔案館檔案管理提供了新的思路與手段。