雨季來臨!檔案管理人員速看：一文梳理檔案庫房應(yīng)該如何做好“防水措施”

夏日來臨之際，水患頻發(fā)。昨日小編所在城市——北京迎來暴雨，這件事讓小編難以入睡，所以連夜整理了這篇“防水”內(nèi)容，供君參考。

檔案庫房為什么需要“防水”?

水患災(zāi)害一直以來都是檔案庫房安全防護(hù)的重要議題，那么檔案庫房為什么一定要做好防水安全防護(hù)呢?請跟隨小編一起來了解一下吧!

水浸會(huì)導(dǎo)致紙張吸水膨脹、變形、強(qiáng)度下降甚至破碎、污損、水溶性字跡擴(kuò)散等，搶救不及時(shí)，紙質(zhì)檔案會(huì)粘連、生霉。搶救方法不當(dāng)會(huì)造成紙質(zhì)檔案粘連、機(jī)械損傷等。水浸還會(huì)導(dǎo)致感光材料污損、乳劑層吸水軟化，若搶救不及時(shí)或方法不當(dāng)，感光材料之間會(huì)發(fā)生粘連、生霉。水浸可使磁帶受到污染，若搶救不及時(shí)，磁帶也會(huì)發(fā)霉變、損壞等不可逆轉(zhuǎn)的損失。

關(guān)于“防水”有哪些政策規(guī)定?

在明確了解到檔案庫房“防水”的重要性之后，我們再來了解一下具體有哪些政策、規(guī)范對“防水”提出了要求。

在《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》JGJ 25-2010中，“防水”要求也被重點(diǎn)提及：“館區(qū)內(nèi)應(yīng)排水通暢，不得出現(xiàn)積水。檔案庫應(yīng)防潮、防水。” 在建筑設(shè)備管理上要求：“ 檔案庫區(qū)內(nèi)不應(yīng)設(shè)置除消防以外的給水點(diǎn)，且其他給水排水管道不應(yīng)穿越檔案庫區(qū)。”等。在多洪澇、多水患發(fā)生的區(qū)域，檔案館建設(shè)及防護(hù)尤其要注意防水問題，包括檔案庫房的選址，建筑設(shè)計(jì)、施工以及建筑材料的選擇上，都應(yīng)考慮防水問題。

《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》

JGJ25—2010 第5.4條

在《檔案法實(shí)施條例》中，明確提出檔案館應(yīng)當(dāng)對所保管的檔案采取下列管理措施：配置適宜安全保存檔案、符合國家有關(guān)規(guī)定的專門庫房，配備防火、防盜、防水、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物以及溫濕度調(diào)控等必要的設(shè)施設(shè)備。

《檔案法實(shí)施條例》第二十二條

關(guān)于“防水”，我們該如何做”

針對檔案庫房的防水問題，一要解決主要面臨的問題，二要遵守相應(yīng)的原則，即“軟硬件一體機(jī)化建設(shè)”“建立人防、物防、技防，三位一體的安全防護(hù)體系。”綜合以上內(nèi)容，融安特股份針對檔案庫房防水問題，提出一套解決方案。方案內(nèi)配置智慧檔案庫房管理軟件，即檔案庫房智慧感知平臺(tái)，配套傳感器，從而實(shí)現(xiàn)對檔案庫房的水患提前防范。

實(shí)現(xiàn)路徑為：隱患點(diǎn)位—傳感器感知—隱患信息上傳平臺(tái)—平臺(tái)推送消息/短信/語音通知庫房管理人員—隱患排查。

本套解決方案除了可以解決檔案庫房的“防水”問題，還能通過與融安特股份“一核心，六模塊”其他建設(shè)模塊進(jìn)行聯(lián)動(dòng)、結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)檔案庫房智能化管理。

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