檔案室該如何有效防塵？

灰塵中含有多種細菌和微生物，會危害檔案及從業人員的身體健康。檔案館多半是密閉空間，長時間的密閉環境為細菌的滋生創造了天然的優勢環境。在檔案庫房的眾多環境因素中，粉塵對檔案的影響尤為顯著，庫房環境中的粉塵濃度直接關系到檔案的保存質量和安全性，故而防塵是國家檔案局明確提出的檔案管理“九防”標準之一。

2018年國家檔案局發布的第13號令《機關檔案管理規定》第三十八條指出：機關應當做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護工作。防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染就是目前檔案工作中常說的“九防”的具體內容。今天，我們來說說檔案庫房“九防”中的防塵。

根據3月1日起最新施行的《中華人民共和國檔案法實施條例》，第二十二條明確規定，對檔案的的防塵要求：

第二十二條　檔案館應當對所保管的檔案采取下列管理措施：

(二)配置適宜安全保存檔案、符合國家有關規定的專門庫房，配備防火、防盜、防水、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物以及溫濕度調控等必要的設施設備;

檔案庫房如何有效防塵

檔案庫房中的粉塵主要來源于庫房空氣流動進入的外界粉塵顆粒及工作人員進出庫房帶入的外界粉塵。此外，在不適宜的保管條件下，粉塵污染、有害生物損害、紫外線侵蝕等導致的檔案制成材料分解也會釋放出微小的纖維和顆粒，成為庫房中粉塵的一部分。因此，為了減少檔案庫房的粉塵來源，需要從多方面采取防塵措施。

01頂層規劃庫房建設

在規劃檔案庫房時，應充分考慮空氣流通、采光等因素，合理安排庫房的布局，并配置密封性好的門、窗，選用堅硬、光滑、易于清洗的材料作為墻面、地面等。同時，應將工作區域與檔案存放區域分開，以減少人員活動對檔案的影響。

02制定選用合適的空氣凈化設備和檔案裝具

針對粉塵問題，可以選用合適的空氣凈化設備，如新風系統、空氣凈化器等。這些設備可以有效地過濾空氣中的粉塵和有害氣體，保證檔案庫房的空氣質量。此外，為防止粉塵對檔案的影響，應選用合適的檔案包裝材料，如牛皮紙、無酸紙等，并將檔案放置在專用檔案盒內，同時確保存放環境的濕度和溫度適宜。

03采用環境控制系統

粉塵含量是環境控制系統的一個重要監測指標。環境控制系統可以通過安裝粉塵傳感器，實時監測庫房內的粉塵含量，并將監測數據傳輸到控制中心或管理人員的移動設備上，以便及時采取相應的措施進行控制和管理。系統還可以通過聯動其他設備或系統，對庫房內的環境進行綜合治理，例如，當監測到粉塵含量超標時，可以聯動通風設備進行除塵或調節空氣質量;當監測到溫濕度異常時，可以聯動空調設備進行調節或報警提示等，從而有效地保護檔案材料的安全。