企業集團數字檔案館（室）試點建設再加力

11月4日，國家檔案局在京召開企業集團數字檔案館（室）建設試點工作推進會，通報前一階段工作進展與成效，對下一階段工作作出安排，要求各試點單位持續發力、加速推進，確保試點工作圓滿收官，為發展新質生產力和全面深化改革提供堅強有力的檔案支撐。國家檔案局副局長高嵌出席會議并講話。

選定一批條件較好的企業集團先行先試，打造一批具有較高水平的企業集團數字檔案館（室），是推進檔案事業現代化和高質量發展的重要舉措。2022年起，國家檔案局分3批共確定86家企業集團作為試點單位推進此項工作。截至目前，已有8家通過驗收，累計推動416家下屬單位建成數字檔案館（室）。7家完成全部試點工作，已上報總部驗收申請。近20家完成所屬單位的驗收工作，將于年底前提交驗收申請。另有27家工作進度超過70%，進展符合預期。

試點工作極大推動了企業檔案工作高質量發展，產生了可觀的經濟和社會效益。如，中興通訊實現61個業務系統電子文件歸檔，構建“全球一本賬”檔案管理體系，實現境內外檔案管理全覆蓋。京東方通過試點建設，使歸檔效率提高5倍。中石油建設電子文件單套歸檔和電子檔案統一管理平臺，節約管理成本、系統建設成本分別約3億元、9820萬元。興業銀行數字檔案室建成后，歸檔電子文件達1億卷（件），提供利用超100萬件，推動對公信用業務流程再造。中國商飛通過試點工作實現科學數據歸檔和集中管理，既保證數據安全，又提高利用效率。試點單位還深入應用大數據、人工智能、知識管理等新一代信息技術，形成一系列創新成果，并起到鍛煉隊伍的作用，將為“十五五”期間企業數字檔案館（室）建設提供更為充足的智力支持。

會議強調，明年是試點工作的收官之年，要持續發力、加速推進，善始善終抓好試點工作。各試點單位要緊緊錨定“四個好”“兩個服務”目標要求，結合新質生產力發展和推進高水平科技自立自強的需求，優先安排產品研發、科技創新等業務系統的電子文件歸檔，重點深化科研、產品生產制造、涉及民生服務的電子檔案利用。各試點單位中，尚未完成系統開發實施的要加緊推進。試點任務已完成的要盡快總結，形成工作報告和技術報告，及時申請驗收。通過驗收的要在進一步鞏固試點成果的同時，發揮示范引領作用，推動電子文件歸檔工作向非試點單位延伸。各有關省級檔案主管部門要跟蹤本地區試點工作進度，及時組織驗收，并抓好試點成果在本地區的推廣應用，進一步擴大試點效應。國家檔案局也將以適當方式對建設成果加以推廣。

部分省級、計劃單列市檔案主管部門和試點單位的相關負責人共140余人參會。15名代表作經驗交流，有關專家講解了驗收標準，經科司有關負責人對驗收要求作了說明，并進行了答疑。