家庭檔案的收集和分類

◇家庭檔案收集的參考范圍

嬰幼時期檔案

家庭成員的計劃生育、胎兒發育及誕生成長(0-6歲)、嬰幼保健、嬰幼教育等嬰幼兒時期形成的紙質、聲像、電子文件材料。

學生時代檔案

家庭成員典型的學習課本、范文作業、優秀試卷、學習成績單、畢業證、各種榮譽證書、證件、學生時代日記、師生書信、畢業紀念冊、同學互贈紀念品、擇就業文件等學生時代形成的紙質、聲像、電子文件等材料。

戀愛婚姻檔案

家庭成員戀愛書信、日記、愛情信物，婚前準備(婚前體檢、財產公證等)文件、結婚證書及婚禮、結婚紀念日(請束、賓客簽到冊、禮單、結婚禮服等)等戀愛婚姻過程中形成的紙質、聲像、電子文件等材料。

工作檔案:

家庭成員的工作日記、發表的論文及著作手稿，各種榮譽證書、證件、晉級材料，科研、革新、發明等工作過程中形成的能由個人保管的紙質、聲像、電子文件等材料。

家庭理財檔案:

家庭理財記錄、房產管理、購物發票、家用電器設備說明書、家庭投資與經營、社會交往等家庭理財過程中形成的紙質、聲像、電子文件等材料。

醫療保健檔案:

家庭成員身體檢查記錄(病歷、化驗單、各種光片)、家族病史記錄、重要治療處方、食療處方等醫療保健過程中形成的紙質、聲像、電子文件等材料。

家庭歷史檔案:

家庭成員的身份證、戶口本、原購糧本，簡歷、自傳、回憶錄、基本情況、父系和母系親屬簡況、家史、譜牒、大事記等反映家庭歷史的紙質、聲像、電子文件等材料。

休閑娛樂檔案:

家庭成員在書法、繪畫、閱讀、旅游、體育鍛煉、養花、釣魚等休閑娛樂活動中形成的紙質、聲像、電子文件等材料，包括業余的創作成果、各類收藏等。

※家庭檔案的整理

家庭檔案的整理就是將處于零散狀態的家庭檔案材料，進行分類、裝訂、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。※家庭檔案的分類

家庭檔案的分類，就是按其來源、時間、內容和形式的異同，將家庭檔案材料分成一定的層次和類別，使其成為有機的整體。

家庭檔案的基本分類法

按家庭職能分。可分為生產經營、培訓教育、文化娛樂、當家理財、醫療保健、綜合(家庭歷史、房產管理、家庭收藏、家庭活動)等類別。

按人生階段分。可分為嬰幼時期、學生時代、戀愛婚姻、職業活動、晚年生活、綜合等類別。

按家庭成員分。可分為丈夫、妻子、兒女、父親、母親、祖父(外祖父)、祖母(外祖母)等，家庭有多少位成員就設多少類，外加綜合類。

按家庭檔案類型分。可分為證書證件、簡歷自傳、票據憑證、作品手稿、書信日記、保單病歷、聲像電子、綜合等類別。

家庭檔案的復合分類法

如果家庭檔案不太多，采用上述基本分類法即可。當家庭檔案數量較多時，則可采用復合分類法。

上述四種基本分類方法，任意兩種都可以組合成復合分類法。從方便整理和日后管理來看，按家庭成員分較為合適。

這種分類法有以下好處:

一是便于整理。屬于哪個家庭成員的檔案，就放在哪個家庭成員這個大類，然后再按人生階段分若干小類。有些內容屬于整個家庭或兩個以上家庭成員的，歸入綜合類。

二是便于查閱。要查哪個人的檔案，就查找哪個類;其他的就查找綜合類。

三是便于分合。兒女成家后，把兒女這大類分出來，不會影響其他門類。對于新組建的家庭來說，把雙方的檔案合在一起，自然地組合一個新的家庭檔案，不必重新分類整理。

以家庭成員為一級類目的復合分類方法，二級類目可以按人生階段或檔案類型分。

成員一一階段分類法(舉例)

成員一一類型分類法:(舉例)