檔案館建設(shè)發(fā)展的三個階段：數(shù)字、智能、智慧檔案館

隨著云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)逐步應(yīng)用到電子政務(wù)及數(shù)字檔案館建設(shè)，智能檔案館，智慧檔案館的概念相繼出現(xiàn)。數(shù)字檔案館、智能檔案館、智慧檔案館三者不只是概念和名稱上的變化，它們是檔案館建設(shè)的三個不同階段，各個階段的各自不同的任務(wù)。

第 一 階段：數(shù)字檔案館

20世紀(jì)90年代，隨著“數(shù)字地球”“數(shù)字城市”“數(shù)字圖書館”概念的提出，“數(shù)字檔案館”的概念也開始出現(xiàn)，新技術(shù)對我國傳統(tǒng)的檔案工作產(chǎn)生了巨大影響，檔案數(shù)字化建設(shè)成為熱門話題。數(shù)字檔案館是指各級各類檔案館為適應(yīng)信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，運(yùn)用現(xiàn)代信息、技術(shù)對數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。

數(shù)字檔案館不僅是對檔案信息的數(shù)字化，更是檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)利用。

第 二 階段：智能檔案館

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，很多高科技、智能化的設(shè)備設(shè)施，檔案綜合管理、控制及服務(wù)系統(tǒng)紛紛運(yùn)用到數(shù)字檔案館的建設(shè)上來，使數(shù)字檔案館的建設(shè)更加智能化，于是便出現(xiàn)了智能檔案館的概念。

智能檔案館是在傳統(tǒng)檔案館及數(shù)字檔案館的建設(shè)基礎(chǔ)上實現(xiàn)的，能夠?qū)崿F(xiàn)對實體檔案、數(shù)字資源、智能設(shè)施、庫房環(huán)境的一體化管理，實現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調(diào)節(jié)、檔案庫房空氣質(zhì)量的采集及凈化，保護(hù)檔案的安 全，延長檔案保管壽命。

第 三 階段：智慧檔案館

從2009年開始，隨著“智慧城市”“智慧校園”概念的提出，“智慧檔案館”的概念開始出現(xiàn)，近幾年成為專家學(xué)者研究和討論的熱門話題。

智慧檔案館是基于物聯(lián)網(wǎng)、云計劃、大數(shù)據(jù)、云平臺、人工智能等技術(shù)手段和設(shè)計理念構(gòu)建起來的具有感知和處置智能多元化檔案信息資源的能力，并且提供檔案信息泛在服務(wù)的新型的虛擬檔案館。

智慧檔案館與數(shù)字檔案館和智能檔案館相比，突出特點是智慧，而智慧是人類才有的一種特殊能力，是主觀能動性的發(fā)揮，是人類特 有的認(rèn)識、分析、判斷、處理和解決問題的能力。“智慧”一詞，一方面指管理對象，即是社會各領(lǐng)域在智慧管理中形成的資源;另一方面指管理手段，即通過高新技術(shù)能主動感知、處理多元化檔案信息資源并提供類似人腦的智慧服務(wù)。

融安特自2011年誕生以來，致力于構(gòu)建檔案事業(yè)發(fā)展的智能科技體系，秉持“守護(hù)中華瑰寶 傳承歷史記憶”的企業(yè)使命，提出了“智慧檔案平臺”的發(fā)展理念，承接了湖南省智慧檔案館、李滄區(qū)智慧檔案館、黃島區(qū)智慧檔案館、市北區(qū)智慧檔案館等具有科技創(chuàng)新代表性的檔案館智慧化建設(shè)項目，將智能科技與傳統(tǒng)檔案結(jié)合，為檔案事業(yè)發(fā)展帶來全新視野，注入新活力，讓檔案更有影響力。