智能檔案管理便捷高效 超乎你的想象

在五千多年前，當(dāng)人類(lèi)發(fā)明了文字，并用以記言記事時(shí)檔案就出現(xiàn)了，檔案是人類(lèi)由野蠻時(shí)代過(guò)渡到文明時(shí)代的產(chǎn)物，并伴隨社會(huì)的發(fā)展而發(fā)展，記錄著人類(lèi)歷史的足跡。如今，企業(yè)檔案已經(jīng)發(fā)展成為企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)和珍貴的信息資源，它真實(shí)地記錄著企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)。但許多企業(yè)在檔案管理方面仍遇到了許多困擾：面對(duì)一摞摞紙質(zhì)檔案，材料的編集、錄入、盤(pán)點(diǎn)工程量十分巨大，人工操作容易有錯(cuò)、影響準(zhǔn)確率......

檔案資料越來(lái)越多，庫(kù)房預(yù)留空間越來(lái)越緊張，而且受限于地域限制，保管難、調(diào)閱難、利用難......

檔案存儲(chǔ)環(huán)境不達(dá)標(biāo)，而且頻繁借閱調(diào)動(dòng)檔案原件，會(huì)讓檔案原件造成“損耗性”的損毀和破壞檔案，威脅檔案的實(shí)體安全和信息安全......

在此背景下，企業(yè)需要做好檔案的管理，就必須采用更加先進(jìn)的管理方式，智能化檔案管理系統(tǒng)便應(yīng)運(yùn)而生了。融安特自主研發(fā)了智能檔案管理中收、管、存、用相關(guān)的一系列軟、硬件，并參與了10多個(gè)國(guó)家檔案局科研項(xiàng)目，參與了國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定，實(shí)施了多個(gè)省、市級(jí)檔案館項(xiàng)目，良好的口碑和專(zhuān)業(yè)的技術(shù)成為融安特的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

融安特將為您：

定制化打造智能檔案管理模式

檔案管理平臺(tái)的各個(gè)流程節(jié)點(diǎn)、場(chǎng)景配置，如檔案分類(lèi)、檔案資料使用、歸檔流程等均支持客戶(hù)自定義創(chuàng)建，且根據(jù)人員性質(zhì)進(jìn)行不同的權(quán)限配置，增強(qiáng)檔案管理安全性。

高 效便捷，流程清晰

具有完備的資料庫(kù)清單，比對(duì)清單，一鍵歸檔。多維度標(biāo)簽，輕松查找各維度的資料。另外，平臺(tái)還能連接調(diào)閱、盤(pán)點(diǎn)、銷(xiāo)毀。

引導(dǎo)屏顯示，統(tǒng)攬全局

提供直觀(guān)的引導(dǎo)屏，將各類(lèi)檔案的調(diào)閱、存儲(chǔ)、銷(xiāo)毀情況及時(shí)傳達(dá)給相應(yīng)的使用者。可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)、高 效、準(zhǔn)確的精細(xì)化和可視化管理。