蘭臺大講堂丨智慧檔案3.0時代，國有企業檔案館需要做哪些工作？

　　12月22日，由蘭臺之家主辦，北京融安特智能科技股份有限公司承辦，北京易華錄信息技術股份有限公司、紫光軟件系統有限公司、北京漢龍思琪數碼科技有限公司、北京量子偉業信息技術股份有限公司、重慶甲骨金文大數據有限公司協辦的“2020智慧檔案 蘭臺大講堂”，在北京亦莊圓滿舉行。

　　本期開始，我們將整理發布蘭臺大講堂智慧檔案高峰論壇各位嘉賓的精彩分享。僅供大家參考，有任何問題敬請留言。

　　智慧檔案3.0時代，國有企業檔案館需要做哪些工作?

　　分享嘉賓：機械工業檔案館館長蔡萬華

　　個人認為，首先要解決思想意識問題，要爭取領導對檔案工作重視，要建立全員全生命檔案周期的意識。檔案工作還是需要資金支持，人員支持，包括房產各種條件支持，而企業是追求經濟利益的，所以這是一對矛盾。我們要做智慧化的方案，要獲得領導的支持。

　　第二點，建立一個比較好的考核機制，要有對檔案工作的一個良性的、多維度的支持和考核。第三點，提高全員歸檔意識。企業要把檔案管理和知識產權管理結合起來，要真正樹立檔案就是企業資產、企業財富。第四點，針對當前的檔案數字工作，每個企業的需要根據實際情況，補齊短板，鍛造長板。

　　最后一點，要提高全員利用檔案的意識。當前個人感覺企業檔案的利用主要還是在編研。從企業財富來說，科技檔案如何發揮好作用，需要打破科技個體戶的概念，把歸檔的科技檔案，向某一領域里面的科技工作者開放，使檔案真正的能夠利用出來，這樣才能提高科技工作人員本身對檔案歸檔的這種積極性。我們從事科研工作也好，寫論文也好，大家習慣了從網上查資料，包括知網、百度各方面去查，但很少有人會想到到檔案館去查資料。其實科研工作是一個不斷試錯的過程，真正要歸檔的，還應該有研發、實驗、設計的各個過程，包括原始圖紙的各個方面去歸檔，這樣后面的科研工作才會避免走前人走過的彎路。

▲圖：2020智慧檔案 蘭臺大講堂高峰論壇