智能檔案管理系統的功能有哪些？

電子檔案全流程監控與管理

從收集到整理、歸檔、移交檔案、接收檔案、鑒定檔案、銷毀檔案、利用檔案等，每一個業務步驟都進行實時監控、管理。

4A級安全控制

精細化電子檔案權限體系，對電子文件條目，電子文件進行精細化的權限控制，實現到對單條電子文件的在線瀏覽、下載，打印的權限控制，保障電子檔案安全。配合平臺日志體系，通過重點數據加密傳輸，防止非法入侵、結合防火墻等其它軟、硬件設備等技術手段，保障電子檔案數據的安全。

格式整合規范化電子文件的統一存儲格式

利用信息化技術，將歸檔的電子文件轉換為PDF格式保存，確保檔案保存的長久。

可視化遠程控制智能庫房

利用虛擬3D的方式，直觀的展示檔案庫房。可遠程操作密集架進行開架、合架，架體通風等動作。同時，進行實時的監控視頻同步播放，通過圖表等多種方式實時展示庫房的實時環境數據（溫度、濕度、空氣質量等）。

一鍵式紙、電檔案上下架

無縫集成掃描設備，通過掃描檔案條碼、庫房地址碼即可實現實體檔案、電子檔案同步上架、下架操作。通過預上架機制實現掃描完成后的核對檢驗，保障上架、下架檔案數據的準確性。

實體檔案、電子檔案一體化管理利用

致力于電子檔案、實體檔案一體化管理，通過RFID技術對電子檔案以及實體檔案位置實現全流程監控，從庫房安全、庫房環境、實體檔案安全、智能型實體檔案存儲設備幾個方面監控管理實體檔案。