檔案館的選址要求
為了方便倉庫提供使用,不宜選擇遠離城市的地方,應當考慮交通便利,讓群眾便于利用檔案增強檔案館、檔案柜的社會服務功能。
根據(jù)防水防潮的要求,倉庫不應選擇靠近江河、湖泊、低洼地區(qū)或地下水位高的地方,防止水淹受潮。如果地址選擇不當,靠近河流和湖泊,可能會出現(xiàn)地基下沉的情況。如果地下水位高,地下水會通過倉底影響倉庫、檔案柜和檔案館的水分。為避免有害氣體和粉塵對檔案館的影響,倉庫不應選擇在企業(yè)工業(yè)區(qū)附近的工作環(huán)境,也不應選擇在夏季風中。因為有害氣體主要來源于工業(yè)生產(chǎn)中燃料的燃燒和排放除塵。特別是煉油、化工、冶金、礦山等企業(yè)在生產(chǎn)過程中會排放大量污染物。因此,選址時應以環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)為依據(jù),證明該區(qū)域無有害氣體污染。
密集架在平常的運用中要嚴厲注意設備的養(yǎng)護,若是發(fā)現(xiàn)有疑問有及時修補,特 別是密集架的養(yǎng)護,通常擺放的都是一些比較重的,或許大型的東西,若是長時間對貨架不檢測不保護,可能會形成一些不安 全要素,所以在平常工作中必定要注意經(jīng)常去養(yǎng)護查看密集架,出現(xiàn)疑問的密集架要及時修補。
1、若是遇到不能處理的疑問能夠經(jīng)過聯(lián)絡密集架的原生產(chǎn)廠商進行修補修補。除了以上這兩個修補方法之外還能夠請第三方的有關組織進行上 門修補。
2、平常必定要注重養(yǎng)護,要列一個守時養(yǎng)護的方案,例如哪天啥時分需要查看啥內(nèi)容,清洗清洗,做好點檢記載等等。
3、在平常運用的過程中若是遇到一些小的疑問,庫房的修補人員能處理的能夠自行處理。
4、安裝對檔案密集架的壽命有很大影響,安裝時要找規(guī)范的。每年都要給設備做1次效驗,以確 保此設備是無殘缺,能夠持續(xù)適用,若是有疑問要趕忙處理,關于密集架的效驗能夠在公司內(nèi)的效驗,也能夠到第三方組織進行效驗,詳細的依據(jù)公司和客戶的需要而定。

