使用密集柜“四防”守則

1.密集柜防光防曬。光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的破壞作用。密集架里面用不同的原材料，不同的生產工藝，不同產品標準，不同的使用場合，不同的銷售方式，不同的售后服務等等，都有密集架專業化的形成。

2.采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的，安裝必要的防盜設施，有條件的可以采用子裝置，確保檔案的安全。

3.密集柜防塵工作要做好。灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案跡線條模糊不清。保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。

4.密集柜防潮防霉。在炎熱，潮濕的環境下，檔案極易發生霉變。因此，檔案應置于通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷，干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。