智慧檔案館（室）解決方案

2022-10-25 11:06:08

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行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，信息數(shù)量和種類呈現(xiàn)出指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)，待歸檔文件數(shù)量及檔案種類也隨之增長(zhǎng)。檔案的收集、歸檔、管理、存儲(chǔ)、利用、保護(hù)工作越來(lái)越復(fù)雜。傳統(tǒng)的人工管理方式效率低且流程管理的規(guī)范性無(wú)法保證，無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的步伐。因此，檔案信息化、智慧化逐漸成為新時(shí)代檔案管理工作的發(fā)展方向。　　

方案介紹

融安特以“守護(hù)中華瑰寶傳承歷史記憶”為企業(yè)使命，深耕檔案行業(yè)多年，提出智慧檔案管理概念，打造了“智慧檔案館（室）解決方案”，為各大檔案管理部門(mén)提供一體化、便捷、可靠的智慧檔案館（室）建設(shè)服務(wù)。智慧檔案館解決方案以自主研發(fā)的智慧檔案平臺(tái)為核心，以各系列智能設(shè)備為支撐，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案及檔案庫(kù)房的一體化管理。

智慧檔案館（室）解決方案

核心產(chǎn)品

智慧檔案平臺(tái)：是融安特基于物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)打造的電子檔案與實(shí)體檔案統(tǒng)一管理平臺(tái)。包含電子檔案管理系統(tǒng)、密集架智能管理系統(tǒng)、實(shí)體檔案管理系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、查詢導(dǎo)引等六大系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)電子檔案的收、管、存、用全業(yè)務(wù)流程管理；實(shí)現(xiàn)了對(duì)電子檔案與實(shí)體檔案的資源集中建設(shè)與統(tǒng)一管理；實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案庫(kù)房及各類設(shè)備的實(shí)時(shí)監(jiān)控與管理，推動(dòng)檔案管理的便捷化、信息化、智能化。

主要功能包括：

電子檔案全業(yè)務(wù)流程監(jiān)控與管理

實(shí)體檔案與電子檔案的集中建設(shè)與統(tǒng)一管理

實(shí)體檔案庫(kù)房環(huán)境遠(yuǎn)程監(jiān)測(cè)與管理

實(shí)體檔案庫(kù)房設(shè)備遠(yuǎn)程監(jiān)測(cè)與管理

實(shí)體檔案庫(kù)房安防遠(yuǎn)程監(jiān)測(cè)與管理

R8/R8 Pro智能密集架：融安特參與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T 65-2017《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》制定。在此基礎(chǔ)上，其自主研發(fā)的R8/R8 Pro智能密集架起到智能存儲(chǔ)實(shí)體檔案的作用，通過(guò)與智慧感知平臺(tái)聯(lián)動(dòng)，解決檔案檢索、保存等問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)檔案存儲(chǔ)智能化、管理精細(xì)化。

RFID技術(shù)及其設(shè)備：是實(shí)現(xiàn)檔案智能化檢索、歸還、上下架、借閱、盤(pán)點(diǎn)、查詢等功能的關(guān)鍵支撐，主要設(shè)備包括RFID標(biāo)簽打印機(jī)、RFID標(biāo)簽、RFID智能盤(pán)點(diǎn)車(chē)、RFID通道門(mén)等。

融凈恒濕凈化一體機(jī) 3.0：恒濕、感知、凈化三位一體，滿足檔案防潮、防塵、防霉、防污染要求。安裝五路空氣傳感，智能監(jiān)測(cè)、自動(dòng)管理庫(kù)房環(huán)境。智慧檔案平臺(tái)可遠(yuǎn)程控制融凈恒濕凈化一體機(jī)，解決檔案庫(kù)房溫度、濕度、PM2.5濃度、TVOC等空氣質(zhì)量問(wèn)題；并將其相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)分析并形成報(bào)表，助力檔案管理科學(xué)化。

融御檔案凈化整理臺(tái)3.0：集檔案整理、除塵凈化為一體，減少微塵等揮發(fā)物上揚(yáng)，降低檔案整理中的危害，呵護(hù)檔案，保護(hù)檔案人。

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