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業務交流 - 錄音錄像檔案管理“五要訣”

　　錄音錄像檔案管理“五要訣”　　江西省檔案館王其武毛錄音錄像檔案以聲音和影像為主要呈現方式，能如實記錄、形象反映各單位履行職能的主要過程。我們可以從思路清晰、收集齊全、整理著錄規范、歸檔及時和保管利用安全等“五要訣”著手，推動錄音錄像檔案的規范管理。　　01 思路清晰　　明確職責分工。文件形成部門負責收集、整理、著錄和移交歸檔等;檔案部門負責制定錄音錄像檔案管理制度，指導文件形成部門按要求做

2024-05-31 蘭臺之家

智能密集架自動定位功能

智能密集架自動定位功能：為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光定位系統、當工作人員需要查詢一份檔案時，只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，智能密集架告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加安全、快捷、方便。

2024-05-30 融安特

智能密集架是在電動密集架基礎上改進，采用嵌入式系統，側板上裝有觸摸屏，可以在觸摸屏上進行架體運行操作，檔案查詢，溫濕度管理，和人身安全設定等等，除此之外，可以實現遠程計算機控制和檔案管理，極大程度的方便了用戶儲存文件和管理工作等。接下來就來說說智能密集架都具有那些優勢。1.安全無火花操作密集架整個控制系統均采用36V以下低壓直流電供電，動力控制采用先進的固態繼電器，所有操作采用液晶觸摸方式，在整個

2024-05-29 融安特

密集架智能技術的優勢

隨著科學技術的不斷進步和發展，完善提高實現這些技術所提供的軟硬件平臺將越來越好，越來越多，越來越成熟，因此在不遠的將來，全國各地的檔案館、圖書館等管理將徹底擺脫大量人工費時費力落后的管理模式和低效的管理狀況，我國檔案館的建設和庫房管理將真正走上檔案信息化、調檔手段科技化和控制管理現代化的道路。智能密集架技術的優勢如下：1.運用大型計算機網絡檔案數據庫管理系統和自動化控制電動密集架一體化控制管理檔案

2024-05-29 融安特

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