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電子會(huì)計(jì)檔案歸檔保管應(yīng)該注意什么？

傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案保管具有成本高、易損毀等缺點(diǎn)，近年來(lái)，隨著各單位信息化水平和精細(xì)化管理程度的日益提升，越來(lái)越多的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表以及購(gòu)銷合同等會(huì)計(jì)資料以電子形式產(chǎn)生和傳遞，并形成大量的電子會(huì)計(jì)檔案。那么，電子會(huì)計(jì)檔案在歸檔保管中應(yīng)注意哪些問題呢?今天，小編就為您講講關(guān)于電子會(huì)計(jì)檔案保管的那些事兒~一、電子會(huì)計(jì)資料屬于會(huì)計(jì)檔案嗎?會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單

2024-07-30 融安特

智慧檔案館如何智慧管理？

智慧檔案庫(kù)房是智慧城市的重要組成部分，智慧檔案庫(kù)房管理指的是采用射頻識(shí)別技術(shù)，能對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行存、查、借、還、防等流通環(huán)節(jié)進(jìn)行全面數(shù)據(jù)可視化的查詢和管理。每年全國(guó)各地的檔案庫(kù)房都要承擔(dān)大量檔案進(jìn)館儲(chǔ)存任務(wù)，絕大部分檔案庫(kù)房已接近飽和。因此，如何更加高效的利用有限資源，限度的開發(fā)已有檔案庫(kù)房的保管能力，就成為急需解決的問題。RFID技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)RFID技術(shù)即通過射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)

2024-07-23 融安特

智慧檔案庫(kù)房的防盜系統(tǒng)設(shè)計(jì)

檔案是歷史的真實(shí)記錄，檔案安全是檔案工作不可碰觸的底線，直接關(guān)系到檔案工作的可持續(xù)發(fā)展和檔案作用的有效發(fā)揮。由于檔案的歷史價(jià)值以及檔案的不可替代性、證據(jù)性價(jià)值，檔案的防盜工作至關(guān)重要。智慧庫(kù)房的防盜設(shè)計(jì)是保障檔案安全的重要環(huán)節(jié)，在《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》，《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》，《檔案館工作通則》等一系列規(guī)范里都有提及，在實(shí)際工作中會(huì)要求庫(kù)房無(wú)死角監(jiān)控。這種情況在設(shè)計(jì)之初就要合理布局，多點(diǎn)兼顧，同時(shí)要

2024-07-15 融安特

貫徹《實(shí)施條例》推動(dòng)檔案數(shù)字資源共享利用

　　從今年3月1日開始施行的《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》，內(nèi)容上由原來(lái)實(shí)施辦法的6章30條擴(kuò)展至8章52條，是對(duì)檔案法的系統(tǒng)闡釋和解讀，更具約束力和執(zhí)行力。新增的檔案信息化建設(shè)專章，總結(jié)信息化建設(shè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，適應(yīng)信息技術(shù)背景下電子檔案管理需要，對(duì)系統(tǒng)建設(shè)、合法要件、移交接收、四性檢測(cè)、災(zāi)備策略、長(zhǎng)期保存、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、數(shù)據(jù)化等數(shù)字資源建設(shè)作出具體規(guī)定，更具指導(dǎo)性、可操作性，為數(shù)字資源共享利

2024-07-04 河南省檔案館李寶玲郭立鑫

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