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電子會計檔案歸檔保管應該注意什么？

傳統的紙質會計檔案保管具有成本高、易損毀等缺點，近年來，隨著各單位信息化水平和精細化管理程度的日益提升，越來越多的會計憑證、賬簿、報表以及購銷合同等會計資料以電子形式產生和傳遞，并形成大量的電子會計檔案。那么，電子會計檔案在歸檔保管中應注意哪些問題呢?今天，小編就為您講講關于電子會計檔案保管的那些事兒~一、電子會計資料屬于會計檔案嗎?會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單

2024-07-30 融安特

紙質檔案怎樣長久保存?

01、知識背景　　重視紙質文檔的保存工作是檔案工作人員必須要注意和認真對待的重要問題。由于歷史的原因，當前主要的檔案資料都是采用紙質材料為載體進行保存，特別是一些機密性較高的文件，大多采用紙質文件存檔，這樣就為保存紙質文獻檔案提出了較高的要求。　　02、古代方法　　為了能讓紙張能保存較長時間，在造紙時，會采用石灰和石棉等含堿性較強的天然材料，因為在日后的保存中，空氣中多含酸性，這樣能夠

2024-07-24 融安特

解讀 - 誰是檔案開放審核工作的責任主體?

檔案開放是檔案工作的重要環節，依法開放檔案、促進檔案利用是發揮檔案部門作用、彰顯檔案工作價值、服務黨和國家工作大局、服務人民群眾的重要體現。《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)第二十七條規定，“縣級以上各級檔案館的檔案，應當自形成之日起滿二十五年向社會開放。經濟、教育、科技、文化等類檔案，可以少于二十五年向社會開放;涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案，可以多于二十五年向社

2024-07-23 蘭臺之家

智慧檔案館如何智慧管理？

智慧檔案庫房是智慧城市的重要組成部分，智慧檔案庫房管理指的是采用射頻識別技術，能對實體檔案進行存、查、借、還、防等流通環節進行全面數據可視化的查詢和管理。每年全國各地的檔案庫房都要承擔大量檔案進館儲存任務，絕大部分檔案庫房已接近飽和。因此，如何更加高效的利用有限資源，限度的開發已有檔案庫房的保管能力，就成為急需解決的問題。RFID技術應用優勢RFID技術即通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據

2024-07-23 融安特

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