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檔案室管理“八防”之防火

　　檔案整理分類后，便進(jìn)入到庫房管理工作階段。庫房作為檔案館的心臟，一直以來都享受著檔案人無微不至的照顧。只有檔案庫房實(shí)現(xiàn)了必備的八防：防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防塵、防污染、防有害生物，才能確保檔案安全和長期留存。　　今天，我們來說說檔案庫房管理“八防”中的防火。　　火災(zāi)是各類檔案館、室的最大威脅，也是最具毀滅性的災(zāi)害之一。檔案庫房內(nèi)保存著大量有重要價(jià)值的文獻(xiàn)資料。這些資料的載體多為紙張、

2024-07-18 融安特

檔案室該如何有效防塵？

灰塵中含有多種細(xì)菌和微生物，會危害檔案及從業(yè)人員的身體健康。檔案館多半是密閉空間，長時(shí)間的密閉環(huán)境為細(xì)菌的滋生創(chuàng)造了天然的優(yōu)勢環(huán)境。在檔案庫房的眾多環(huán)境因素中，粉塵對檔案的影響尤為顯著，庫房環(huán)境中的粉塵濃度直接關(guān)系到檔案的保存質(zhì)量和安全性，故而防塵是國家檔案局明確提出的檔案管理“九防”標(biāo)準(zhǔn)之一。2018年國家檔案局發(fā)布的第13號令《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》第三十八條指出：機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)做好檔案防火、防盜、防紫

2024-07-17 融安特

檔案室防水的重要性

古語有云：水火無情，水患災(zāi)害也是檔案庫房安全防護(hù)的重要議題。一、檔案室防水的重要性檔案資料是一個(gè)單位或組織的重要財(cái)富，關(guān)系到單位的發(fā)展和運(yùn)營，而檔案室作為保存檔案的重要場所，防水工作顯得尤為重要。一旦出現(xiàn)水災(zāi)等意外情況，檔案資料的損失不僅可能對單位運(yùn)營帶來巨大的影響，還將損害單位或組織的形象和信譽(yù)。水浸會導(dǎo)致紙張吸水膨脹、變形、強(qiáng)度下降，甚至破碎、污損、水溶性字跡擴(kuò)散等;會導(dǎo)致感光材料污損、乳劑層

2024-07-16 融安特

智慧檔案庫房的防盜系統(tǒng)設(shè)計(jì)

檔案是歷史的真實(shí)記錄，檔案安全是檔案工作不可碰觸的底線，直接關(guān)系到檔案工作的可持續(xù)發(fā)展和檔案作用的有效發(fā)揮。由于檔案的歷史價(jià)值以及檔案的不可替代性、證據(jù)性價(jià)值，檔案的防盜工作至關(guān)重要。智慧庫房的防盜設(shè)計(jì)是保障檔案安全的重要環(huán)節(jié)，在《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》，《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》，《檔案館工作通則》等一系列規(guī)范里都有提及，在實(shí)際工作中會要求庫房無死角監(jiān)控。這種情況在設(shè)計(jì)之初就要合理布局，多點(diǎn)兼顧，同時(shí)要

2024-07-15 融安特

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